BİLGİ EDİNME HİZMETLERİ KAMU HİZMET STANDARTLARI

SIRA

NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Talep ve şikayet başvurusu alınması

Dilekçe

15 Gün

2

CİMER  Bilgi ve Belge taleplerinin alınması

Yok

15 Gün

3

BİLGİ EDİNME Bilgi ve Belge taleplerinin alınması

Bilgi Edinme formu veya dilekçe

15 Gün

HUKUK BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI

SIRA

NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Mahkeme kararlarının davalıya veya davacıya tebliği, icra davası sonuçlarının tazmini

Mahkeme kararı yeterli

Tebliğ edilecek veya tazmin gerektiğinde 3 İş Günü

İNCELEME, DEĞERLENDİRME VE SORUŞTURMA BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI

SIRA

NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Soruşturma açılmasına ilişkin başvurunun alınması

Dilekçe

45 Gün (Yasal süre 2 yıl)

2

İhbar başvurusu alınması

Dilekçe, eposta

45 Gün (Yasal süre 2 yıl)

ÖZEL EĞİTİM, REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ

KAMU HİZMET STANDARTLARI

SIRA

NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Evde özel eğitime muhtaç öğrencilerle ilgili işlemler (Evde Özel Eğitim Hizmetleri)

1-Dilekçe

2- Süreğen hastalığının bulunduğu ve evde eğitim alması gerektiğini belirten sağlık kurulu raporu

3- Rehberlik Araştırma Merkezi Müdürlüğünden alınan evde eğitim görmesi uygundur raporu

4- Rehberlik Araştırma Merkezi Müdürlüğünün ilçemize yazdığı üst yazı

15 Gün

EĞİTİM, ÖĞRETİM VE ÖĞRENCİ İŞLERİ BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI

SIRA

NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Mezuniyet/Ayrılma belgeleri ( Diploma kayıt örneği)

1-Dilekçe

2-Nüfus cüzdanı örneği

5 İş Günü

2

Apostille ( Diplomanın yurt dışı onayı)

Diploma yada öğrenim belgesi

2 İş Günü

PERSONEL BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI

SIRA

NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Personel alımı (İş-Kur TYÇP temizlik personeli)

1-Nüfus cüzdanı fotokopisi

2-Müracaat formu

3-Sağlık raporu

4-Sabıka kaydı

5-İkametgah belgesi

5-7 Gün

ATAMA (BRANŞ-SINIF-OKULÖNCESİ) BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI

SIRA

NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Görevlendirmeler

1-Dilekçe

2-Mezuniyet Belgesi

3-Adil sicil beyanı

4-Sağlık raporu

5-Nüfus cüzdanı örneği

3 İş Günü

2

Personel alımı (Öğretmenliğe ilk atama başvuru işlemleri)

1-Elektronik başvuru formu

2-Lisans diploması veya mezuniyet belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği

(Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan)

3-Ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans veya pedagojik formasyon belgesi

4-Diploma denklik belgesi (Yurt dışı okullarından mezun olanlardan)

5-Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji dersi aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji dersi aldığına dair belge (Belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz)

6-Beden eğitimi ve spor yüksek okulları ile Hacettepe üniversitesi spor bilimleri ve Teknolojisi yüksek okulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir. (Mezuniyet belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir.)

7-Askerlik durum beyanı ile bakaya kalanlarda “Kovuşturmaya yer olmadığına dair” mahkeme kararı

10 Gün

3

Personel Alımı ( Öğretmenliğe açıktan ataba Başvuru İşlemleri

1-Elektronik başvuru formu

2-Lisans diploması veya mezuniyet belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği

(Öğrenim bilgileri elektronik başvuru formuna otomatik olarak yansımayan adaylardan)

3-Ortaöğretim alan öğretmenliği tezsiz yüksek lisans veya pedagojik formasyon belgesi

4-Diploma denklik belgesi (Yurt dışı okullarından mezun olanlardan)

5-Felsefe bölümü mezunlarından; 16 kredi sosyoloji, 16 kredi psikoloji dersi aldığına, Sosyoloji bölümü mezunlarından ise 8 kredi mantık, 16 kredi felsefe, 16 kredi psikoloji dersi aldığına dair belge (Belge pedagojik formasyon belgesi yerine kullanılamaz)

6-Beden eğitimi ve spor yüksek okulları ile Hacettepe üniversitesi spor bilimleri ve Teknolojisi yüksek okulundan mezun olanlardan programa kayıt tarihini gösteren belge istenecektir. (Mezuniyet belgesinde kayıt tarihi yazılı olanlardan ayrıca belge istenmeyecektir.)

7-Askerlik durum beyanı ile bakaya kalanlarda “Kovuşturmaya yer olmadığına dair” mahkeme kararı

4

Kadrolu Öğretmen Görevlendirme

1-Diploma

2-Dilekçe

3-Okulun ihtiyaç yazısı

3 İş Günü

BURSLAR, YURTLAR BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI

SIRA

NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Özel Yurt Açma

1-Dilekçe

a)Şirket ve benzerleri için Ticari Sicil Gazetesi’ nde yayınlanmış veya noter tasdikli şirket sözleşmesi ile kurucu temsilci olduğunu belirten yetki belgesi

b) Diğer özel hukuk tüzel kişiler için yönetim kurulu veya yetkili organın kurucu temsilcisi olarak seçtiği gerçek kişiyi gösteren karar örneği

2-Kurucuya ait iki adet fotoğraf

3-Adli sicil beyanı

4-İkametgah belgesi

5-Diploma

6-Binaya ait üç adet rövele

7-Binanın endüstriyel kuruluşlardan uzak olduğunu belirten İs Sağlık Müdürlüğünden alınan belge

8-Binanın kiralık olması halinde kira sözleşmesi veya tapu senedi

9-Kurucu bina üzerinde intifa hakkına sahipse buna ilişkin olarak tapu sicilinden alınan belge

10-Binanın mesken veya iş yeri olduğunu belirten Belediye İmar Müdürlüğünden alınan yapı kullanım izin belgesi

11-Yetkili ( Yapı Denetim Firmaları) Kuruluştan alınan binanın deperme dayanıklı olduğunu gösteren belge

12- Şirket ve benzerleri için Ticaret Sicil Gazetesi’ nde yayınlanmış veya noter tasdikli şirket sözleşmesi ile kurucu temsilcisi olduğunu belirten yetki belgesi

3 İş Günü

2

Özel öğrenci yurtlarının kurucu/kurucu temsilcisinin terbiye öğretimine ara vermesi

1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2-Yönetim kurulu kararı

3-Tüm personele duyuru yazısı

4-Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazısı

2 İş Günü

3

Özel yurtlarda öğretime ara verme izninin iptali ile ilgili işlemler

1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2-Yönetim kurulu kararı

3-Tüm personele duyuru yazısı

4-Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazısı

3 İş Günü

4

Özel yurtlara personel görevlendirme isteği

1-TC kimlik no

2-Diploma Fotokopisi

3-Sağlık Raporu

4-Adli Sicil Beyanı

5-İş Sözleşmesi

6-Sosyal Güvenlik Kurumundan Alınan Sigorta Belgesi

3 İş Günü

5

Özel yurtlara yönetici görevlendirme isteği

1-TC kimlik no

2-Diploma Fotokopisi

3-Sağlık Raporu

4-Adli Sicil Beyanı

5-İş Sözleşmesi

6-Sosyal Güvenlik Kurumundan Alınan Sigorta Belgesi

2 İş Günü

6

Özel yurt yerleşim planı ve kontenjan değişikliği isteği

1-Kurucu/Kurucu Temsilcisi dilekçesi

2-Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı

3-Bir adet eski yerleşim planı

4-Bayındırlık ve iskan müdürlüğünün inceleme raporu

1 İş Günü

7

Özel Yurtların İsim Değişikliği

1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2-Yönetim kurulu kararı

3-İlköğretim müfettişleri raporu

2 İş Günü

8

Özel Yurt Kurucu/Kurucu Temsilcisi Değişikliği

1-Kurucu Değişikliğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi

2-Kurucu temsilcisi değişikliğine ait yönetim kurulu kararı

3-Adli sicil beyanı

4-İkametgah beyanı

5-2 adet renkli vesikalık fotoğraf

6-Diploma/geçici mezuniyet belgesi

2 İş Günü

9

Özel Yurtların Kurum Nakli

1-TC Kimlik No

2- Kurucu temsilcisinin dilekçesi

3-Kira sözleşmesi veya tapu örneği

4-Yerleşim planı

5-İl sağlık müdürlüğü raporu

6-Bayındırlık ve iskan il müdürlüğü raporu

7-İl itfaiye müdürlüğü raporu

8-İlköğretim müfettişleri raporu

9-Kurucuya ait 2 adet renkli vesikalık fotoğraf

10- Adli sicil beyanı

11-İkametgah beyanı

12-Diploma

2 İş Günü

10

Özel yurdun devredilmesi

1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2-Noter tarafından düzenlenen devir sözleşmesi

3-Yeni kurucuya ait adli sicil beyanı

4-Kira sözleşmesi

5-Tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi’ nde yayınlanan ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi

6-Kurucu temsilcisinin belirlediği yönetim kurul kararı

7- Kurucuya ait 2 adet renkli vesikalık fotoğraf

8- Adli sicil beyanı

9-İkametgah beyanı

10-Diploma

11-Nüfus cüzdan fotokopisi

2 İş Günü

11

Özel yurdun kapatılması

1-Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2-Varsa ortakları kurulu kararı

3-Tüm personele duyuru yazısı

4-Personel istifa dilekçeleri

5-Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazısı

6-İlköğretim müfettişi inceleme raporu

2 İş Günü

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI BÖLÜMÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI

SIRA

NO

HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Özel Öğretim kurumu açma

1-Form dilekçe (el.1)

2-Kurucu/kurucu temsilcisine ait adli sicil kaydı

3-Kurucu tüzel kişi ise Ticaret Sicil Gazetesi ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi

4-Kurucu temsilcisinin belirlediği yönetim kurulu kararı

5-yerleşim palanı 4 adet (35x50 cm veya A3 ebadında)

6-Gerekli tüm personelin çalışma izin tekliflerini yapacağına dair taahhütname

7-En az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (asli veya onaylı örneği)

8-Yönetici ve 1/3 oranında öğretmen teklifleri

9-Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin yerlerden alınacak teknik rapor

10-Binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğunu belirten il/ilçe sağlık müdürlüğünden alınacak rapor

11-Binanın yangın ile ilgili mevzuata uygun olduğunu belirten itfaiye raporu

12-Uygulanacak programların talim terbiye kurulu kararlarının tarih ve sayısı

3 İş Günü

2

Özel Öğretim Kurumlarında Kurucu Temsilcisi Değişikliği

1-Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin kurumun üst yazısı

2-Kurucu temsilcisinin değiştirilmesine ilişkin yönetim kurulu kararı

3-Yeni kurucu temsilcisine ait yazılı adli sicil kaydı.

3 İş Günü

3

Özel Öğretim Kurumlarının Devredilmesi

1-Devir yapacak olan kurumun kurucu temsilcisi imzalı üst yazısı

2-Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi

3-Yeni kurucu temsilcisine ait adli sicil kaydı

4-En az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı veya onaylı Örneği)

5-Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi, ana sözleşme, tüzük yada vakıf senedi

6- Kurucu temsilcisinin belirlediği yönetim kurulu kararı

7- Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan

8- yönetici ve eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri

9- Gerekli tüm personele çalışma izin teklifi yapılacağına dair taahhütname

10- Kurum Yerleşim planında herhangi bir değişim yapılmadığına dair yazılı beyan

3 İş Günü

4

Özel Öğretim Kurumunun Kurucu/ Kurucu Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması

1-Kurucu/ Kurucu temsilcisinin kurumu kapatmak istediğini belirten üst yazı

2-Şirket ise yönetim kurulu kararı

3-Tüm personele duyuru yazısı

4-Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri

5-Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı

3 İş Günü

5

Özel Öğretim Kurumlarında İsim Değişikliği

1-Kurucu/kueucu temsilcisinin isim değişikliği talebine ait üst yazı

2- Yönetim kurulu kararı

3 İş Günü

6

Özel Öğretim Kurumlarında Kurum Nakli

1-Kurucu/Kurucu Temsilcisinin konuya ilişkin ayrıntılı üst yazısı

2-En az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı veya onaylı örneği)

3- Üç adet yerleşim planı (35*50 cm veya A3 ebatında)

4- Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin ilgili yerlerden alınacak teknik rapor.

5- Binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğunu belirten il/ilçe sağlık müdürlüğünden alınacak rapor.

6- Binanın yangınla ilgili mevzuata uygun olduğunu belirten itfaiye raporu.

7- Araç gereci yeni binaya taşıyacağını ve eksik araç gereci tamamlayacağını belirten kurucunun yazılı beyanı.

3 İş Günü

7

Özel Öğretim Kurumlarında  Kurumların Dönüşümü

1-Kurucu/Kurucu Temsilcisinin kurumunu dönüştürme talebine ait üst yazı

2- Kurumda öğrenci/aday olmadığına dair yazı

3- Kurumu dönüştüreceğine ait çalışanlara ve öğrencilere bilgi verdiğini belirten yazı

4- Müdür ve öğretmen istifa dilekçeleri

5-Dönüştürülecek kurum ile ilgili kurum açmada istenilen belgeler

3 İş Günü

8

Özel Öğretim Kurumlarında  Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği isteği

1-Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı kurucu/kurucu temsilcisi imzalı üst yazı

2-Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı

3-Bir adet seki yerleşim planı

4-kurum bilgileri örneği

5-Kat veya daire ilave edilecekse en az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da noter tasdikli örneği)

6- Özel Öğretim Kurumları yönetmeliğinde belirtilen maddeler doğrultusunda diğer belgeler. (teknik rapor, sağlık, yangın için)

3 İş Günü

9

Özel Öğretim Kurumlarında  Program İlavesi Yapma

1-Kurucu /Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2- Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı

3-İlave edilecek program ile programın onaylandığı talim ve terbiye kurulu kararı

4-Bölüm ve araç gereç listesi

5-Eğitim Personeli çalışma izin teklifleri

3 İş Günü

10

Özel Öğretim Kurumlarında Yönetici/Öğretmen Tekliflerinin Yapılması

1. Üst Yazı
2. İş sözleşmesi
3. Adli Sicil Kaydı
4. Hizmet cetveli
5. Diploma/ tezsiz yüksek lisans veya formasyon belgesinin aslı veya onaylı örneği
6. Daha önce başka bir kurumda çalışmış ise ayrılış onayı
7. Atanacağı branş/bölüm ile ilgili sertifikası ( ustaöğretici belgesi gibi)
8. Mebbis sistemine giriş yapılması