KARABAĞLAR KAYMAMAKAMLIĞI BÜROLARI

KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ

2019/03

 

Madde   1- Bu Yönergenin amacı Karabağlar Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde teşkil edilecek büroların yürüteceği iş ve işlemleri belirlemektir.

Madde   2- Bu Yönerge 08.06.2011 tarih ve  27958 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Madde   3-  Bu Yönerge ile düzenlenmemiş ya da bu Yönergede hüküm bulunmayan hususlarda ikinci maddede belirtilen Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Madde    4- Karabağlar Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde aşağıda isimleri yazılı (4) adet Şeflik ve (10) büro oluşturulmuştur.

   Şeflikler:

   a-)Yazı İşleri Şefliği

   b-)Hukuk İşleri Şefliği

   c-)İdare ve denetim Şefliği

   ç-)Bilgi İşlem Şefliği

    Bürolar:

   a-)İdare Kurulu Bürosu

   b-)Basın ve Halka İlişkiler Bürosu

   c-)Sosyal Etüt ve Projeler Bürosu

   ç-)Planlama, Koordinasyon Bürosu

   d-)İdari Hizmetler Bürosu

   e-)Özel Kalem Bürosu

   f-) Kriz Merkezi

   g-)Sivil Savunma Bürosu

   ğ-)Tüketici Hakem Heyeti Bürosu

   h-)Sivil Toplumla İlişkiler Bürosu

  

Madde   5-Karabağlar Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan şeflikler ve büroların görevleri ve yürütecekleri iş ve işlemler şunlardır:

     Şeflikler

   a-)Yazı İşleri Şefliği

1)Kaymakamlığa posta veya elektronik ortamda gönderilen; kişilerce veya kurum ve kuruluşların görevli dağıtıcılarınca elden getirilen her nevi dilekçeyi kabul etmek ve İmza Yetkileri Yönergesi gereğince yetki verilen görevlilerin havalesine ve imzasına hazırlamak, imzalanmasını takip etmek ve ilgili yerlere intikalini sağlamak ve sonuçlanmasını izlemek,

2)Kaymakam adına posta veya elektronik ortamdan gelen ve valilik birimlerinden çıkan evrakı almak, kaydetmek, görevli merci, kişi veya ilgili birimlere dağıtmak, ulaştırmak ve postalamak,

3)Evrak hareketi ile ilgili istatistiki bilgi ve raporları sistem üzerinden sorgulamak ve hazırlamak.

4-)Kaymakamlığın kanun, tüzük, yönetmelik ve Bakanlar Kurulu kararlarının yayımlanması ile ilgili görevlerini yerine getirmek ve genelge çıkarılması ile ilgili işlemleri yürütmek.

5-)Kaymakam, İlçe Yazı İşleri Müdürü ve diğer Bakanlık personelinin ilçe kademesinde izlenmesi gereken özlük işleri ile bu Yönetmelikte düzenlenen birim personeli ve sözleşmeli personelin atanma, yer ve görev değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi, askerliğinin ertelenmesi ve diğer özlük işlerini yürütmek,

6-)Tayini kaymakamlığa ait aday memurların özlük dosyalarını tutmak, asil memurluğa geçirilmesi ve yemin işlerini düzenlemek, disiplin cezası ve ödüllendirme işlerini yürütmek, izin, memurluğun sona ermesi ve emeklilik işlerini düzenlemek, yürütmek ve izlemek,

7-)İlçedeki kamu personelinin günlük çalışma saatlerinin tespiti ile ilgili konularda gerekli işlemleri yapmak,

8-)Özel kanunlarına göre yapılan; milletvekili, mahalli idareler seçimleri ve Anayasa değişikliklerinin halkoyuna sunulmasında, kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemler ile ilgili yazışmaları yapmak,

9-)Etik Kurulu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

10-)Tanıtıcı bayrakların kullanma iznine ve tescil işlemlerine ait iş ve işlemleri yapmak,

11-)Kaymakamlık İmza Yetkileri Yönergesini hazırlamak, ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtmak ve  uygulanmasını izlemek,

12-)Kaymakamlığın adli ve askeri teşkilat dışında kalan bütün Devlet daire, müessese ve işletmeler ve özel işyerleri üzerindeki gözetim, denetim ve teftiş yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

13-)Elektronik evrak dışındaki genel evrak arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,

14-)Genel bütçeden gönderilen ödeneklerin giderin gerçekleştirilmesini yapmak ve mutemetlik iş ve işlemlerini yürütmek, Kaymakamlığın mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek, Kaymakamlık ve birimlerinin cari ve yatırım bütçe tekliflerini hazırlamak,

15-)Yürüttüğü hizmetler ile ilgili eğitim programları düzenlemek, ilgili kayıtları tutmak ve değerlendirmek,

16-)Dernek Lokallerine ait ruhsat iş ve işlemlerini yürütmek,

17-)Açık Kapı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

18-)Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

 

c-)Hukuk İşleri Şefliği

 

1-)1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına İlişkin Lahey Sözleşmesinin 6’ncı maddesi gereğince; bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan, apostil tasdik şerhi verilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

2-)Lahey Sözleşmesine taraf olmayan ülkelerde kullanılacak evrakın tasdik işlemleri ile ildeki yabancı ülke temsilciliklerince düzenlenmiş veya onaylanmış belgelerin tasdik işlemleri ile ilgili iş ve işlemleri mevzuat çerçevesinde yürütmek,

3-)Kaymakamlığın menfaatlerini koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri zamanında almak, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılmasına yardımcı olmak,

4-)Kaymakamlığın amaçlarını gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki teklifleri hazırlamak ve Kaymakama sunmak,

5-)Valilik Birimleri ve diğer müdürlüklerin hazırlamış oldukları yönerge ve diğer düzenleyici işlemler ile ilgili görüş bildirmek,

6-)5223 sayılı Terör ve Terörle mücadeleden doğan zararların karşılanması hakkında kanunun uygulanmasında Kaymakamlığı ilgilendiren iş ve işlemleri yürütmek,

7-)Lozan Antlaşması hükümleri çerçevesinde, azınlıklara ait dini, hayri, sıhhi, sosyal, eğitsel ve kültürel müesseseler ile bunların kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

8-)23.11.2003 tarihli ve 25298 sayılı İl ve İlçe İnsan Hakları Kurullarının Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Hakkında Yönetmelik Hükümleri gereği Kurulun sekretarya hizmetlerini yürütmek,

9-)Adli ve idari yargı mercilerinde takip edilmesi gerekli dava ve konularla ilgili işlemleri yürütmek, gerekli bilgileri hazırlamak, kamu görevlilerine haksız suç isnadında bulunanlar hakkında kamu davası açılması talebini hazırlamak ve ilgili yargı yerlerine ulaştırmak,

10-)Mahkemelerce verilen kararların yerine getirilmesini takip etmek, sonuçları hakkında bilgi toplamak ve makamı bilgilendirmek,

11-)Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

 

ç-)İdare ve Denetim Şefliği

1-)5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu gereği Kaymakamlığa gönderilen kararlar ile ilgili işlemleri yapmak,

2-)Mahalli İdareler ve Mahalli İdareler birliklerinin hukuki konularda görüş taleplerini cevaplamak, Bakanlık görüşü oluşturulması gerekenleri Bakanlığa göndermek,

3-)Muhtarlıkların izin, hastalık, görevden uzaklaştırma, istifa, ölüm gibi iş ve işlemlerini yürütmek,

4-)5393 sayılı Belediye Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca, Valilik ve Kaymakamlıklarca yapılması gereken mahalli idareler ve mahalli idareler birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, 

5-)Planlama ve Koordinasyon Bürosu ile işbirliği halinde Mahalli İdareler hizmetlerinin Merkezi idarece tespit olunan ilke ve tedbirlere uygunluğunu sağlamak, mahalli idarelerin kaynak ve teknik yardım ihtiyaçlarını ilgili kuruluşlara intikal ettirmek,

6-)Mahalli İdarelerle ilgili envanter çalışmaları yapmak istatistikleri düzenlemek,

7-)Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

 

d-)Bilgi İşlem Şefliği

1-)Kaymakamlık birimleri bilişim hizmet ve işlemlerinin: etkin, verimli, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak sistemler ve ağlar kurmak, sürekli ve kesintisiz işleyişini sağlamak,

2-)Kaymakamlık birimlerinin bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi modem ve benzeri bilişim cihazları ve sarf malzemeleri Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak tespit etmek, gerektiğinde bunları temin etmek, donanımların bakım ve onarımlarını yapmak ve yaptırmak,

3-)5651 sayılı internet ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi ve bu yayınlar yoluyla işlenen suçlarla mücadele edilmesi hakkında kanun ve ilgili mevzuat gereğince sağlanan hizmetlere ilişkin trafik bilgilerini saklamak, bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini korumak,

4-)1.11.2007 tarihli ve 26687 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları hakkında yönetmelik gereği, ticari amaçla internet toplu kullanım sağlayıcılarına izin belgesi vermek, işletmecilerin eğitimi ve denetlemesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,

5-)Başta e-İçişleri Projesi olmak üzere, Valilik ve Kaymakamlıklara bağlı birimlerde uygulanacak her türlü bilgi işlem projesi ile ilgili koordinasyon ve işbirliği sağlamak,

6-)Bakanlıkça belirlenecek eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, eğitmen ve kullanıcıların eğitim ihtiyacını belirlemek ve ihtiyaçları karşılayacak eğitim organizasyonları yapmak,

7-)Kaymakamlık internet sitesinin sürekli, güvenli ve güncel olarak yayınını sağlamak,

8-)İlçe birimlerine bilgi işlem konularında destek vermek,

9-)Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

 

Bürolar

a-)İdare Kurulu Bürosu

1-)4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerin yargılanması hakkında kanunun uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

2-)657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memurların görevleri dolayısıyla ya da görevlerini yaptıkları sırada işledikleri suçlar hakkında İlçe İdare Kurulunun verdiği kararlarla ilgili işlemleri yapmak,

3-)İlçe İdare Kurulu görevlerine ilişkin iş ve işlemleri hazırlamak ve yürütmek,

4-)Kaymakamlıkça Kamu Görevlileri hakkında inceleme yapılması, disiplin soruşturması açılması, bunların görevden uzaklaştırılması, cezalandırılması, bu konudaki izin verme yetkilerinin kullanılması işlemlerini yürütmek, sonuçlarını takip etmek,

5-)3091 sayılı Taşınmaz Mal Zilyetliğine yapılan tecavüzlerin önlenmesi hakkında kanunun uygulanması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

6-)Mülki İdare Amirlerinin muhtelif kanunlardan kaynaklanan men ve tahliye yetkilerinin kullanılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

7-)Muhtaçlık kararı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

8-)Harita işlerini yürütmek, gizliliği olan haritaları Kaymakamlık adına koruyup saklamak,

9-)2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu gereğince verilen görevleri yapmak.

10-)Mevzuatta mülki amir veya ilçe idare kurulları tarafından verileceği hüküm altına alınan idari para cezası ve idari tedbirleri ile mülkiyetin kamuya geçirilmesi yaptırımlarının sadece onay ve karar işlemlerini yapmak. Bu bendin uygulanmasında: cezaların, tedbirlerin ve yaptırımların hazırlık ve teklif işlemleri ile mülki amirin onayı veya ilçe idare kurullarının kararlarını müteakip yapılacak tebligat, itiraz ve infaz süreçlerinin izlenmesine dair sekretarya iş ve işlemlerini yürütmek,

11-)Sınır anlaşmazlıkları ile yerleşim yerleri ve tabii yer adlarının değiştirilmesi işlerini yürütmek,

12-) Kaymakam tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

 

b-)Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu

1-)TRT, basın ve diğer kitle iletişim araçları ve halkla ilişkileri yürütmek,

2-)Kaymakamın talimatı doğrultusunda basına bilgi vermek,

3-)Basında ilçe ve Kaymakamlık ile ilgili haberleri izlemek,

4-)Kaymakamlığa kişi veya kuruluşlarca getirilen her nevi dilekçeyi kabul etmek, izlemek, sonuçlandırmak ve başvuru sahibine bilgi vermek,

5-)Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) , 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu, Dilekçe Kanununa göre yapılacak başvuruları kabul etmek, izlemek, sonuçlandırmak, başvuru sahibine bilgi vermek ve konu ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak,

6-)Kaymakamın talimatı çerçevesinde haftalık ve/veya aylık Kaymakamlık haber bülteni hazırlamak,

7-)Kaymakamlık web sitesini hazırlamak, güncellemek,

8-)Kaymakam tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

 

c-)Sosyal Etüt ve Projeler Bürosu

1-)Proje ve araştırma yapmak, yaptırmak ve bu alandaki bilimsel çalışmaları desteklemek,

2-)Toplantı, bilgi şöleni, seminer, eğitim vb. etkinlikler düzenlemek,

3-)Yapılması planlanan veya yapılan faaliyetlerin hedef kitleye duyurulması iş ve işlemlerini yapmak veya yaptırmak,

4-)Toplum desteğinin sağlanmasına yönelik faaliyetleri yürütmek,

5-)Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, Avrupa Birliği, İZKA ve sair kurum ve kuruluşlar tarafından finanse edilen her türlü istihdam ve üretime ilişkin projeleri takip etmek, denetlemek, yapmak, yaptırmak, koordine etmek; bu projelerle ilgili periyodik aralıklarla istatistiki bilgiler ve raporlar hazırlamak,

6-)Bu yönergeye istinaden hazırlanacak olan Sosyal Etüt ve Proje Bürosu Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönergesindeki iş ve işlemleri yürütmek

7-)Kaymakam tarafından verilecek diğer işleri yürütmek.

 

ç-)Planlama, Koordinasyon Bürosu

1-)Genel Bütçe ve özel bütçeli (Belediye) kuruluşlar ve özel sektör tarafından yürütülen yatırımları izlemek, bu yatırımlarla ilgili envanter ve istatistik çalışmaları yapmak,

2-)Yukarıda adı geçen kuruluşlarla ilgili olarak yatırım tekliflerinde bulunmak,

3-)Genel ve özel bütçeli kuruluşlarla özel sektör tarafından yapılan ve yapılacak yatırımlar arasında koordinasyon sağlamak,

4-)Kaymakamlık Brifingini hazırlamak ve güncel tutmak,

5-)Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve ilgili il müdürlükleri ile işbirliği halinde sanayi ve tarım alanındakiler başta olmak üzere her türlü girişimciye yardımcı olmak, işbirliği yaparak koordinasyonu sağlamak,

6-)Kaymakam tarafından verilecek diğer işleri yürütmek.

 

d-)İdari Hizmetler Bürosu

1-)Hükümet Konağının bakım ve onarımı ile bina içi ve çevre temizliğinin yapılmasını, elektrik, su, doğalgaz, kalorifer gibi tesisatların düzenli çalışmasını sağlamak, Kaymakamlığa ait toplantı salonları ve teknik cihazları her zaman kullanıma hazır bulundurmak,

2-)Kaymakamlık Makam aracının bakım, onarım, kiralama, akaryakıt ve sigorta işlemlerini yapmak,

3-)09/11/1983 tarihli 2946 sayılı Kamu Konutları Kanunu ve 16//07/1984 tarihli 84/8345 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Konutları hükümlerine göre Kaymakamlığa ait lojmanlarla ilgili işlemleri yürütmek,

4-)Hükümet Konağında ve ek binalarında Türk Bayrağı Kanunu hükümlerinin uygulanmasını sağlamak,

5-)Taşınır Mal yönetmeliği gereğince yapılacak iş ve işlemler ile ilgili Kaymakamlık ve Birimler için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini, kayıtlarının tutulması ve ihtiyaç duyulan bina ve arazinin kiralanması ve satın alınması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

6-)Kaymakam tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

 

e-)Özel Kalem Bürosu

1-)Kaymakamın özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütmek,

2-)Kaymakam tarafından; başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi ile ilgili işleri yürütmek,

3-)Kaymakamın görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütmek,

4-)Kaymakam için gerekli bilgi notları, kurumsal sunumlar ve toplantı dokümanlarının hazırlanmasını ve muhafazasını sağlamak,

5-)Kaymakama gönderilen dilekçe, evrak ve faksların kabulünü yapmak, Kaymakamın talimatı doğrultusunda gereğinin yerine getirilmesini sağlamak,

6-)Kaymakamın ziyaret, davet, karşılama, uğurlama, ağırlama, milli ve dini bayramlarla Atatürk’ü anma ve yerel etkinlikler vb. ile ilgili her türlü protokol ve tören hizmet işlerini düzenlemek ve ilgili diğer kuruluşlarla işbirliği halinde yürütmek,

7-)Makamın güvenlik güçleri ile ilgili işlerini yürütmek, günlük asayiş raporlarını muhafaza etmek,

8-)Sıkıyönetim ve olağanüstü hallerde Kaymakamlık Makamının silahlı kuvvetlerle olan ilişkilerini Kaymakamın direktifi altında yürütmek,

9-)Ulusal ve resmi bayramlar ile tarihi günlerde yapılacak törenlerde protokol düzenini uygulamak, anıtlara konulacak çelenkleri hazırlamak, taşınma ve sunulma işlerini organize ederek protokol düzenine göre yapılmasını sağlamak,

10-)İlçe Anma Komitelerinin toplantılarını organize etmek, kutlama ve anma törenlerinin ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde icra edilmesi için yetkili ve görevli kurum ve kuruluşlar ile gerekli işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

11-)İl ve İlçe protokol listesinin güncel olarak tutulmasını ve Kaymakamlık internet sitesinde yayınlanmasını sağlamak,

12-)Kaymakam tarafından verilen ve diğer büroların hizmet alanına girmeyen sair işleri yapmak,

13-)Varsa makama gelen istihbarat, sınır görüşmeleri gibi özel amaçlı ödeneği ve harcama belgelerini Kaymakamın direktifi doğrultusunda muhafaza ve gerektiğinde usulünce imha etmek,

14-)Kaymakam tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

(Kaymakamlık Makamı sekreterleri Özel Kalem Bürosu bünyesinde görev yaparlar.)

 

f-) Kriz Merkezi

1-)Valilik ve Bakanlık OHAL Bürolarından gelen resmi yazıları tetkik ederek acilen gereğini yerine getirmek, herhangi bir aksaklığa meydan vermemek ve bu evrakların takibini yaparak sonuca bağlamak.

2-)İlçe Kriz Merkezi Yönergesi ile İlçe Kriz Merkezine verilen görevlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

3-)İlçe Kriz Merkezi Yönergesi dışındaki mevzuatla Kriz Merkezine verilen görevlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

4-)Makamın güvenlik güçleriyle ilgili işlemlerini yürütmek, günlük asayiş raporları ile aylık güvenlik koordinasyon kurulu raporlarını / tutanaklarını muhafaza etmek,

5-)Kaymakamın direktifine göre güvenlik ve asayiş konularındaki haberleşme ve yazışmaları yapmak,

6-)Sıkıyönetim ve Olağanüstü Hal’de Kaymakamlık Makamı ile silahlı kuvvetler ilişkilerinin gerektirdiği hizmetleri Kaymakamın direktifi altında yürütmek,

7-)Askeri birliklerden yardım istemeyi zorunlu kılan durumlarda Valilik Makamına durumun arzı ile ilgili haberleşme ve yazışmaları zamanında yapmak. Olağanüstü Hal Kanunun öngördüğü büro oluşuncaya kadar ve adı geçen büronun kaldırılması durumunda yazışma, dosyalama ve arşivleme işlerini sağlamak,

8-) Kaymakam tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek.  

 

g-)Sivil Savunma Bürosu

 1-)Hükümet Konağı ve ek binalarında Sivil Savunma ve Koruyucu Güvenlik ile ilgili mevzuatın uygulanmasını sağlamak, takip etmek, iş ve işlemlerini ilgili birimlerle koordine ederek yürütmek,

2-)Kaymakam tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek.

 

ğ-)Tüketici Hakem Heyeti Bürosu

1-)28/11/2013 tarih ve 28835 sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan 6502 sayılı tüketicinin korunması hakkındaki kanuna göre vatandaşların başvurularının alınması, incelenmesi ve karara bağlanması iş ve işlemlerini yürütmek.

 

h-)Sivil Toplumla İlişkiler Bürosu:

1-)İlçe genelinde dernek, vakıf ve siyasi partilerin bilgileri ve denetimlerine dair işlemleri güncel halde tutup takip etmek,

2-)Kaymakam tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek.

 

Madde 6-) Bu Yönerge ile oluşturulan Bürolardan, Özel Kalem, İdari Hizmetler, Tüketici Hakem Heyeti, Kriz Merkezi, Sivil Toplumla İlişkiler Bürosu görevleri Yazı İşleri Şefliğince; Basın ve Halkla İlişkiler, Sosyal Etüt ve Proje Bürolarının görevleri Bilgi İşlem Şefliğince; İdare Kurulu Bürosunun görevi Hukuk İşleri Şefliğince; Sivil Savunma Bürosunun ve Planlama Koordinasyonun görevleri İdare ve Denetim Şefliğince yerine getirilir.

Büroların yürütücüsü birim ya da sorumlusu Kaymakamlık Oluru ile belirlenecek görev dağılımında gösterilir. Görev dağılımında yürütücü birim ya da sorumlusu belirlenmeyen büroların görevleri doğrudan İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülür.

 

Madde 7-)Bu Yönerge ile oluşturulan şeflik ve büroların görev, iş ve işlemlerinin yerine getirilmesinde görev ve sorumluluk İlçe Yazı İşleri Müdürü’ne aittir.

Madde 8-)İlçe içi ve İlçe dışı yazışmalarda, yazı başlıklarında ilgili büronun adı da kullanılır.

Madde 9-)Bu Yönerge Karabağlar Kaymakamı tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 10-)Bu Yönerge hükümlerini Karabağlar Kaymakamı yürütür.